AstérismeBureau voor toegepaste AIDe mens stuurt. AI assisteert.
Vastgoedkantoren

Vier kantoorprocessen waar de AI schrijft en de vastgoedmakelaar nakijkt.

Elke fiche vermeldt wat de AI doet, wat bij uw teams blijft, hoe ze op uw eigen dossiers wordt getest voor ze gebruikt wordt, en wat ze doet stoppen. Het zijn typevoorbeelden, geen klantresultaten.

Het principe

De makelaar staat in voor wat gepubliceerd wordt.

De AI schrijft de advertenties in het Frans en het Nederlands en bereidt de antwoorden op aanvragen voor. De makelaar leest alles na wat buitengaat. Elk proces heeft een foutendrempel die vóór de test schriftelijk is vastgelegd. Wordt die niet gehaald, dan stopt het proces.

FP-07Verkoop

Vastgoedadvertenties

Fiche van het pandFoto'sAISchrijft de advertentie FR en NLMakelaar leest naAdvertentie gepubliceerd
De AI
Schrijft de advertentie FR en NL.
Controle
Makelaar leest na.
Te vermijden fout
Een foute oppervlakte of EPC-score in de advertentie.
Test vóór gebruik
Elke advertentie veld per veld vergeleken met de fiche van het pand.
Uitgesloten
Wettelijke vermeldingen, nagekeken door de makelaar.
Waar
Publieke AI
Wat wij meten
Tijd tot publicatie. Foute velden per advertentie.
Drempel, vastgelegd voor de test
Geen enkele afwijking in oppervlakte, EPC of prijs op de testadvertenties.
Stopcriterium
Een advertentie gepubliceerd met een fout gegeven.
Kader
Plichtenleer, artikelen 43 tot 45: kritische controle, geen misleidende advertentie. EPC-vermeldingen volgens het gewest.

Vastgoedkantoren

FP-05Juridisch en conformiteit

Contractanalyse

Ontvangen contractChecklistAIMarkeert te controleren clausulesJurist beslistGeannoteerd contract
De AI
Markeert te controleren clausules.
Controle
Jurist beslist.
Te vermijden fout
Een risicovolle clausule gemist.
Test vóór gebruik
Reeds nagelezen contracten: clausules van de jurist vergeleken met die van de AI.
Uitgesloten
De beslissing om te tekenen.
Waar
Bij u ter plaatse, lokaal
Wat wij meten
Tijd van eerste lezing per huurovereenkomst of compromis. Genoteerde clausules.
Drempel, vastgelegd voor de test
Alle clausules die de makelaar in de testdocumenten aanwees, worden teruggevonden.
Stopcriterium
Eén risicoclausule gemist in gebruik.
Kader
Geen persoonsgegevens in een open systeem (plichtenleer).

Vastgoedkantoren

FP-11Klantrelatie

Antwoorden aan klanten

Vraag klantUw documentenAIOntwerp met bronnenMedewerker keurt goedAntwoord verstuurd
De AI
Ontwerp met bronnen.
Controle
Medewerker keurt goed.
Te vermijden fout
Een verzonnen antwoord, buiten uw documenten.
Test vóór gebruik
Echte vragen: elk antwoord getoetst aan de bron die het citeert.
Uitgesloten
Klachten en geschillen.
Waar
Toegewijde server, in België
Wat wij meten
Antwoordtijd. Antwoorden verzonden zonder correctie.
Drempel, vastgelegd voor de test
Elk antwoord verwijst naar het document waaruit het komt.
Stopcriterium
Een verzonnen antwoord, buiten uw documenten.
Kader
Geen persoonsgegevens in een open systeem (plichtenleer).

Vastgoedkantoren

FP-03Financiën en administratie

Betalingsherinneringen

VervaldagenBetalingenAISchrijft de herinneringBoekhouder keurt goedHerinnering verstuurd
De AI
Schrijft de herinnering.
Controle
Boekhouder keurt goed.
Te vermijden fout
Een klant aanmanen die al betaald heeft.
Test vóór gebruik
Eén week echte herinneringen vergeleken met de ontvangen betalingen.
Uitgesloten
Bankgegevens, lopende geschillen.
Waar
Toegewijde server, in België
Wat wij meten
Voorbereide herinneringen per week. Onterecht verzonden herinneringen.
Drempel, vastgelegd voor de test
Geen enkele herinnering voor een al betaalde factuur tijdens de testweek.
Stopcriterium
Een herinnering naar iemand die al betaald had.
Kader
Consumentenschuldenaars: boek XIX van het Wetboek van economisch recht, een gratis eerste herinnering en veertien dagen voor er kosten worden aangerekend.

Vastgoedkantoren

Stap gevalideerd door een persoon. De grote ster is de stap die aan de AI wordt toevertrouwd.

Hosting

Persoonsgegevens blijven buiten open tools.

De plichtenleer verbiedt om persoonsgegevens in een open AI-systeem in te voeren. Advertenties, zonder persoonsgegevens, mogen via een publieke AI. Huurovereenkomsten, kandidaturen en de communicatie met uw klanten blijven op een toegewijde server in België of bij u ter plaatse.

Kader

De plichtenleer van 1 oktober 2026.

Voor het eerst bevat de code van de vastgoedmakelaars regels over AI (artikelen 43 tot 45): kritisch nakijken wat de tool voortbrengt, de gebruikte systemen beheersen, geen persoonsgegevens in een open systeem plaatsen en nooit misleiden. Elke fiche is zo gebouwd dat ze die regels haalt.

Verloop

Acht weken, drie tot vijf processen.

Een gratis diagnose van dertig minuten. Daarna twee weken context en opleiding, twee weken procesdoorlichting met wie ze uitvoert, en vier weken om drie tot vijf processen in gebruik te nemen, één per keer. Een maand bijsturing volgt. Prijs op offerte, na de diagnose.

Dertig minuten over een van uw processen.

Via videogesprek of bij u ter plaatse. Wij zeggen eerlijk of de AI daar iets oplevert.

Een gratis diagnose boeken