Acht weken om AI deel te maken van het werk, niet van het verhaal.
Wij vertrekken van de context van uw bedrijf, leiden uw teams op, nemen al uw processen door, kiezen er drie tot vijf uit en nemen ze één voor één in productie, elk met zijn procesfiche. Op het einde weet uw team wat de AI doet, waarom, en hoe het verder te ontwikkelen.
Het goede moment, en het verkeerde.
Voor u als
- meerdere teams tijd verliezen aan dezelfde taken;
- uw medewerkers al ChatGPT of Copilot gebruiken, zonder gemeenschappelijke regels;
- u gedocumenteerde processen wilt, geen verzameling tools;
- iemand intern het onderwerp kan dragen, zelfs deeltijds.
Nog niet als
- u eerst alleen wilt testen: de formule voor de zaakvoerder alleen ;
- u niet weet of AI bij u past: de gratis diagnose ;
- u een AI verwacht die zich nooit vergist: wij meten de fouten, zonder te beloven dat er geen zijn ;
- u een gemeente, een OCMW of een vzw bent: de aanpak voor de publieke sector.
Acht weken, daarna een maand bijsturing.
Uw context, op papier
Twee workshops met de zaakvoerder: vak, klanten, regels, en wat nooit geautomatiseerd mag worden. Het contextdossier wordt geschreven, nagelezen en krijgt een versie.
Het team wordt opgeleid
Een dag ter plaatse, maximaal acht personen per groep: sterke punten en grenzen van AI, gegevens die nooit blootgesteld mogen worden. Het gebruikscharter wordt samen met uw teams geschreven. Elke deelnemer krijgt een attest op naam dat de maatregel in het kader van artikel 4 van de AI Act documenteert.
In kaart brengen en becijferen
Al uw processen doorgenomen met wie ze uitvoert: betrokkenen, frequentie, duur, knelpunten. Drie tot vijf worden geselecteerd en becijferd in uren per week, fouten en doorlooptijden. Voor we een proces aan AI toevertrouwen, gaan we na of het in die vorm moet bestaan: soms volstaat het om het te vereenvoudigen, zonder AI. U kiest de volgorde.
Eén proces tegelijk
Elk proces krijgt zijn procesfiche: doel, gegevens, stappen die aan AI worden toevertrouwd, menselijke controle, versie. Het betrokken team test het een week op zijn echte dossiers, wij sturen bij, uw verantwoordelijke ondertekent de validatie, daarna gaat het in productie. De technische automatisering komt als laatste, als de winst en uw tools het toelaten.
Een maand bijsturing
Procesfiches bijgewerkt op basis van de echte gevallen, prompts verfijnd, incidenten bijgehouden in een logboek. Op het einde van de maand beheert uw team zijn processen zelf, of stapt het over op de maandelijkse opvolging.
Voor elk proces
Beoordeling
Wij bekijken de betrokken gegevens, de regels van uw beroep en de gepaste hosting. De personen die aan uw kant ondertekenen, worden meteen aangeduid.
Goedgekeurde procesfiche
Wat de AI doet, de aanvaarde foutendrempel en het stopcriterium worden op papier gezet en aan uw kant ondertekend, nog voor er iets gebouwd wordt.
Gecontroleerde configuratie
Wij configureren het model, de instructies en de koppelingen, en controleren of ze overeenkomen met de fiche.
Test op uw dossiers
De resultaten worden gemeten tegenover de drempel. Uw team ondertekent, of het proces wordt bijgestuurd, of het wordt stopgezet.
Ingebruikname
Het team wordt opgeleid en de datum van de eerste herziening wordt vastgelegd.
Opvolging
Bij elke herziening wordt het proces behouden, bijgestuurd of stopgezet.
Het aantal ondertekenaars volgt de grootte van uw team. Er is altijd minstens één handtekening aan uw kant: wij valideren nooit alleen wat wij zelf gebouwd hebben.
Alleen beginnen, in vier tot zes weken.
Voor de zaakvoerder van wie het team nog niet klaar is, of die de methode wil uittesten voor hij ze uitbreidt. De context van het bedrijf zit vooral in zijn hoofd, en de duurste processen lopen vaak via hem.
Alles blijft bij u.
- Het contextdossier van uw bedrijf
- Het overzicht van uw processen, elk becijferd
- Drie tot vijf procesfiches in productie, met versiebeheer, met de gebruikte prompts en het gebruikte model
- Het interne AI-gebruikscharter
- Het register van toegelaten AI-tools
- Eén validatiedossier per proces: geteste gevallen, foutenpercentage, handtekening van uw verantwoordelijke
- De procedure bij incidenten
- De opleidingsattesten op naam, artikel 4 van de AI Act
- Het dashboard van de uren voor en na, per proces
Verdergaan, of niet.
Maandelijkse opvolging
Procesfiches up-to-date gehouden, incidenten behandeld, een nieuw proces gestart wanneer het team klaar is. Zonder vaste looptijd.
Alleen opleiding
Week 2, afzonderlijk verkocht, als gedocumenteerde maatregel in het kader van artikel 4 van de AI Act: opleiding ter plaatse, attesten en gebruikscharter.
Publieke sector
Dezelfde methode, met respect voor het beroepsgeheim en met een aangepaste procedure voor overheidsopdrachten.
Vijf verbintenissen, op papier gezet.
Minstens één ondertekening van uw team bij elke stap: wij valideren nooit alleen wat wij hebben gebouwd.
Een foutendrempel en een stopcriterium, op papier gezet vóór de test. Elk proces wordt behouden, bijgestuurd of stopgezet op basis van zijn resultaten.
Geen enkel vertrouwelijk gegeven gaat naar een AI zonder uw schriftelijke toestemming. Naar een publieke AI vertrekken de gegevens geanonimiseerd.
Alle opgeleverde documenten zijn uw eigendom, in een open formaat: procesfiches, validatiedossiers, gebruikscharter, register van de tools.
Eén aanspreekpunt, bij naam vermeld in uw contract.
Na de diagnose ontvangt u een schriftelijke briefing en, als u dat wenst, een offerte binnen drie werkdagen.
Drie instapprijzen, zichtbaar.
Meting van uw AI-zichtbaarheid
Wij leggen uw site voor aan de vragen die uw klanten aan de assistenten stellen, en wij zeggen u wie in uw plaats geciteerd wordt. De meting verbindt u tot niets; de opdracht die het corrigeert begint vanaf 2 900 €. Bekijk AI-zichtbaarheid.
Procesaudit
Wij nemen uw processen door en zeggen u welke de AI kan overnemen, welke zij niet mag overnemen, en wat elk ervan zou vragen. U houdt het document, of u ons het vervolg toevertrouwt of niet.
Eerste proces in productie
Van de procesfiche tot de test op uw eigen dossiers, tot de ingebruikname en de meting ervan. De prijs hangt af van het gekozen proces en de grootte van het op te leiden team.
De diagnose van dertig minuten blijft gratis. Na het eerste proces wordt de offerte na de audit opgemaakt: er is geen tarieflijst per bedrijfsgrootte.
Wat men ons vraagt.
Hoeveel tijd moeten uw teams vrijmaken?
Eén opleidingsdag per deelnemer. Tijdens het in kaart brengen 45 minuten tot een uur per betrokken persoon. Eén uur per week voor het team dat het lopende proces test. De rest gebeurt zonder het werk te onderbreken.
En als een proces niet werkt met AI?
Dan noteren wij dat in de procesfiche en gaan wij door naar het volgende. Het becijferen in week 3 en 4 dient net om de processen uit te sluiten waar AI tijd zou doen verliezen. Soms verbetert een proces zonder AI, door één stap te veranderen: ook dat is een resultaat.
Moet AI aan uw software gekoppeld worden?
Niet in het begin. De AI bereidt voor, een persoon keurt goed en voert in. De volledige automatisering komt als laatste, als uw tools een API hebben en als de winst het rechtvaardigt. Zo niet, dan zeggen wij het u al bij de afbakening.
Hoeveel kost het?
Procesaudit: 2 900 €. Eerste proces in productie: vanaf 7 500 €. Daarna op offerte na de gratis diagnose. De prijs hangt af van het aantal geselecteerde processen en de grootte van het op te leiden team. De offerte beschrijft de acht weken en de maand bijsturing in detail. Er is geen tarieflijst per bedrijfsgrootte.
Wie werkt eraan?
Benjamin de Bruijne, van de diagnose tot de ingebruikname. Eén aanspreekpunt, bij naam vermeld in uw contract.
Is het een abonnement?
Niet voor de opdracht. De opvolging is een maandelijks forfait op offerte, met een opzegtermijn van een maand en zonder verbintenis van twaalf maanden. De prijs hangt af van het aantal opgevolgde procesfiches en het tempo van nieuwe processen. Als uw AI op een toegewijde server in België draait, omvat de offerte ook de hosting.
Is er technische kennis nodig in het team?
Nee. Wij werken bij u: wij installeren de AI, testen ze op uw dossiers en blijven tot ze draait. Uw team brengt de vakkennis aan en valideert de resultaten.
Wat is het verschil met een automatiseringsbureau?
Een bureau installeert een tool. Wij leggen eerst schriftelijk vast welk foutenniveau aanvaardbaar is, testen op uw echte dossiers, en uw team valideert. Als het proces zijn resultaten niet haalt, zetten wij het stop. Er is altijd minstens één handtekening aan uw kant: wij valideren nooit alleen wat wij zelf gebouwd hebben.
Onze processen staan nergens op papier. Is dat een probleem?
Nee, dat is het meest voorkomende geval. Wij beschrijven ze samen met de mensen die ze uitvoeren, in een procesfiche die u behoudt.
Wat verandert de AI Act voor ons?
Artikel 4 van de Europese AI-verordening, gewijzigd door verordening 2026/1744, vraagt bedrijven die AI gebruiken maatregelen te nemen om de AI-geletterdheid van hun personeel te ontwikkelen. De verplichtingen voor systemen met een hoog risico gelden vanaf 2 december 2027, en vanaf 2 augustus 2028 voor gereglementeerde producten. Voor de meeste beroepen ligt de dringendste vraag elders: het beroepsgeheim, de bescherming van gegevens en de aansprakelijkheid bij fouten. AI-governanceConformiteit en gegevens.
De offerte begint met dertig minuten.
Gratis diagnose via videogesprek, op een van uw echte processen. De offerte volgt, week per week. U vertrekt met het proces dat zich het best leent tot AI, de manier waarop wij het zouden testen, de hosting die past bij uw regels en wat u beter niet aan AI toevertrouwt. Dit alles krijgt u schriftelijk, in een briefing die u intern kunt delen.
U spreekt met Benjamin de Bruijne, van de diagnose tot de ingebruikname.