Een AI-kantoor kiezen in België.
Wat een opdracht kost, wat een audit moet bevatten, de vragen die u stelt voor u ondertekent, en de gevallen waarin u helemaal geen kantoor nodig hebt. Onze prijzen staan op de pagina.
Wat het kost, bij ons.
De meeste kantoren publiceren hun prijzen niet. Wij doen het, om een eenvoudige reden: een koper die de grootteorde niet kent, kan niet vergelijken, en een offerte zonder ijkpunt valt moeilijk te bespreken.
Diagnose van dertig minuten
Over een van uw echte processen. U gaat naar huis met een advies, niet met een verkoopvoorstel. Leent het proces zich niet voor AI, dan zeggen wij dat daar.
Procesaudit
Gesprekken met uw teams, een inventaris van de AI-tools die al in gebruik zijn — het zijn er altijd meer dan verwacht — en een document dat zegt welke van uw processen kunnen worden toevertrouwd, welke niet, en in welke orde.
Eén proces in gebruik genomen
Gedocumenteerd, getest op uw dossiers, gevalideerd door uw team, gemeten. Eén proces per keer. De prijs hangt af van het aantal betrokken personen en van de gekozen hosting.
AI Act-opleiding, artikel 4
Eén dag, ten hoogste acht personen, bij u ter plaatse. U gaat naar huis met de lijst van de deelnemers, het gebruikscharter en het register van de tools — de stukken die bewijzen dat de verplichting vervuld is.
Meting van de zichtbaarheid in antwoordmachines
Wat ChatGPT, Perplexity, Claude en Gemini antwoorden wanneer iemand uw beroep zoekt. De meting verbindt u tot niets; de opdracht die het bijstuurt begint bij 2.900 €.
Die bedragen zijn exclusief btw. Ze gelden voor een Belgische onderneming; ze gelden niet voor een groep van duizenden mensen, waar de prijsbepaling de diagnose volgt.
Wat een procesaudit moet bevatten.
Leg deze lijst naast elke dienstverlener, ons inbegrepen. Een audit die deze zes elementen niet oplevert, helpt u niet beslissen.
De lijst van de AI-tools die al in gebruik zijn
Ook die niemand heeft aangegeven. Het is de stap die iedereen verrast, en ze komt voor elke aanbeveling.
De processen gerangschikt, niet alle behouden
Een eerlijke audit zet processen aan de kant. Besluit hij dat alles automatiseerbaar is, dan is hij geschreven om het vervolg te verkopen.
Een foutendrempel en een stopcriterium, per proces
Vóór de test schriftelijk vastgelegd, door wie het vak kent. Een drempel die achteraf wordt bepaald, dient tot niets.
De naam van wie naleest
Voor elk gevoelig proces. Zonder naam is er geen menselijke controle, enkel het idee dat er een is.
Waar de gegevens heen gaan, en welke nooit vertrekken
De leverancier, het model, zijn rechtsgebied. Eén zin over Europese hosting volstaat niet: u hebt de naam van de dienstverlener nodig.
Een orde, en een kostprijs per stap
Zodat u na de eerste kunt stoppen, als de eerste zijn belofte niet houdt.
Zeven vragen om te stellen.
- Wie leest na voor de uitvoer naar mijn klant gaat? Luidt het antwoord “het systeem is betrouwbaar”, dan is de vraag niet begrepen.
- Op welke gegevens gaat u testen? De uwe, of generieke voorbeelden. Dat is niet hetzelfde vak.
- Vanaf welk foutenpercentage legt u het proces stil? Het cijfer moet bestaan voor de test.
- Waar draait het model, en wie is de onderaannemer? Vraag de naam, niet de regio.
- Wat houd ik over als ik na de eerste stap stop? De documenten moeten u toebehoren, in een open formaat.
- Welk deel van uw projecten legt u stil? Een dienstverlener die nooit iets heeft stilgelegd, heeft nooit iets gemeten.
- Wie werkt er echt aan mijn dossier? Wie verkoopt is niet altijd wie uitvoert.
Vier zinnen die u moeten doen stoppen.
Er bestaat geen label
Conformiteit wordt aangetoond met documenten die u bewaart. Niemand kan u een attest van conformiteit met verordening (EU) 2024/1689 afgeven, en geen enkele instelling certificeert het.
Niet als eerste
In het begin bereidt de AI voor en valideert een persoon. Volledige automatisering komt als laatste, wanneer het proces bewezen heeft dat het haalt. Het omgekeerde is duur om ongedaan te maken.
Zonder drempel en zonder stopcriterium
Een forfait zonder stopregel maakt van een mislukking een uitgave. Vraag wat er gebeurt als het proces de drempel niet haalt.
Vraag de naam
Een AI-opdracht raakt uw dossiers. U hebt het recht te weten wie ze leest, en die naam zou in uw contract moeten staan.
En wanneer u helemaal geen kantoor nodig hebt.
Drie situaties waarin wij neen zeggen, en waarin u zich een opdracht kunt besparen:
- Het proces staat niet op papier. Als niemand op één pagina kan beschrijven wat vandaag gebeurt, is AI niet het probleem. Begin daar, zonder ons.
- Het volume is klein. Eén akte per week rechtvaardigt geen ingebruikname. Doe het met de hand en houd het geld.
- U wilt banen schrappen. Wij nemen die opdrachten niet aan, en een kantoor dat ze aanneemt zal u een resultaat beloven dat het niet zal meten.
Omgekeerd is het moment juist wanneer een proces zich herhaalt, tijd kost, en de fout erin opvalt. Daar heeft meten zin — en dat is wat wij bekijken tijdens de gratis diagnose.
Wat ons gevraagd wordt.
Wat kost een AI-audit in België?
Bij Astérisme kost de procesaudit 2.900 € excl. btw: gesprekken met uw teams, een inventaris van de AI-tools die al in gebruik zijn, en een document dat uw processen indeelt tussen wat aan AI kan worden toevertrouwd en wat niet. De voorafgaande diagnose van dertig minuten is gratis. De ingebruikname van een eerste proces begint bij 7.500 €. Weinig kantoren publiceren hun prijzen: vraag ze voor het eerste gesprek, en vraag wat het eindproduct bevat.
Welk kantoor voert een AI-audit uit in België?
Astérisme voert procesaudits uit voor Belgische ondernemingen, vanuit Brussel, in het Frans, het Nederlands en het Engels. De grote auditkantoren bieden ze ook aan, op andere schalen en met andere budgetten. Het nuttige criterium is niet de grootte: het is of de audit een foutendrempel oplevert die vóór de test is vastgelegd, de naam van wie naleest, en de lijst van de gegevens die nooit vertrekken. Zonder die drie helpt het document u niet beslissen.
Hoe kiest u een AI-kantoor voor een boekhoudkantoor of een advocatenkantoor?
Stel drie vragen. Op welke dossiers wordt de tool getest — de uwe, of generieke voorbeelden? Wie leest na voor een uitvoer naar een klant gaat? En waar gaan de gegevens heen, met de naam van de onderaannemer, niet enkel de hostingregio. Een kantoor dat voor een gereglementeerd beroep werkt, moet die drie zonder voorbereiding kunnen antwoorden.
Hebt u een kantoor nodig om conform de AI Act te worden?
Niet noodzakelijk. Artikel 4 van verordening (EU) 2024/1689, van toepassing sinds 2 februari 2025, vraagt maatregelen te nemen zodat uw personeel weet wat het hanteert: een gedocumenteerde opleiding, een gebruikscharter en een register van de tools volstaan om het aan te tonen, en een gestructureerde organisatie kan ze zelf opstellen. Een kantoor wordt nuttig wanneer de processen gevoelige beslissingen raken, of wanneer niemand intern de tijd heeft om die stukken te schrijven. Geen enkel label of certificering maakt een organisatie “conform de AI Act”.
Hoe lang duurt een opdracht?
Het eerste proces gedocumenteerd, getest en beslist duurt ongeveer acht weken, waarvan maar een klein deel uw tijd is: gesprekken van vijfenveertig minuten tot een uur per betrokken persoon, daarna nalezingen. De inventaris van de AI-tools die al in gebruik zijn, duurt twee uur en geeft al een nuttig beeld.
Wat is het verschil tussen een AI-kantoor, een advocaat en een softwareleverancier?
De advocaat kwalificeert het juridische risico en schrijft uw contracten. De leverancier levert de tool en staat in voor de werking. Het AI-kantoor schrijft wat daartussen gebeurt: welk proces wordt toevertrouwd, op welke gegevens, met welke foutendrempel, wie naleest, en wat er gebeurt als een uitvoer fout is. De drie vullen elkaar aan; geen van hen vervangt de andere.
Waarom publiceert u uw prijzen?
Omdat een koper zonder grootteorde niet kan vergelijken, en een offerte zonder ijkpunt moeilijk te bespreken valt. Onze prijzen zijn prijzen per prestatie, geen dagprijzen, en ze staan op onze pagina’s aanbod, opleiding en AI-zichtbaarheid. Ze dekken niet de zeer grote organisaties, waar de prijsbepaling de diagnose volgt.
Meet, voor u kiest.
Dertig minuten over een van uw processen, gratis, om te weten of het een opdracht verdient — of niet.