AstérismeBureau voor toegepaste AIDe mens stuurt. AI assisteert.
Gerechtsdeurwaarderskantoren

Vier kantoorprocessen waar de AI voorbereidt en de gerechtsdeurwaarder ondertekent.

Elke fiche vermeldt wat de AI doet, wat bij uw teams blijft, hoe ze op uw eigen dossiers wordt getest voor ze gebruikt wordt, en wat ze doet stoppen. Het zijn typevoorbeelden, geen klantresultaten.

Het principe

De ondertekening blijft bij de gerechtsdeurwaarder.

De AI sorteert de post en meldt tegenstrijdigheden. Ze stuurt niets naar de schuldenaar en berekent geen enkel bedrag: uw vaksoftware rekent, de gerechtsdeurwaarder ondertekent. Elk proces heeft een foutendrempel die vóór de test schriftelijk is vastgelegd. Wordt die niet gehaald, dan stopt het proces.

FP-01Klantrelatie

Inkomende post en termijnen

Gedeelde mailboxAISorteert, markeert termijnenSecretariaat verdeeltDossier toegewezen
De AI
Sorteert, markeert termijnen.
Controle
Secretariaat verdeelt.
Te vermijden fout
Een gemiste beroepstermijn.
Test vóór gebruik
300 echte brieven: door de AI gemarkeerde termijnen vergeleken met het register van het secretariaat.
Uitgesloten
Vertrouwelijke stukken zonder schriftelijk akkoord.
Waar
Bij u ter plaatse, lokaal
Wat wij meten
Sorteertijd per dag. Correct genoteerde termijnen.
Drempel, vastgelegd voor de test
Geen enkele beroepstermijn gemist op de 300 testbrieven.
Stopcriterium
Eén gemiste of fout gedateerde termijn: terug naar de test.
Kader
Beroepsgeheim: verwerking op de server van het kantoor.

Gerechtsdeurwaarderskantoren

FP-02Financiën en administratie

Afrekeningen bij invordering

Uitvoerbare titelOntvangen betalingenAIMeldt inconsistentiesDeurwaarder controleertAfrekening goedgekeurd
De AI
Meldt inconsistenties.
Controle
Deurwaarder controleert.
Te vermijden fout
Een reeds betaald bedrag opeisen.
Test vóór gebruik
100 afgesloten dossiers opnieuw gecontroleerd: verschillen geteld en verklaard.
Uitgesloten
De berekening zelf, door uw beroepssoftware. Niets naar de schuldenaar zonder handtekening.
Waar
Bij u ter plaatse, lokaal
Wat wij meten
Hercontroleerde dossiers per dag. Gevonden tegenstrijdigheden.
Drempel, vastgelegd voor de test
Alle al gekende tegenstrijdigheden van de 100 testdossiers worden gemeld.
Stopcriterium
Een al betaald bedrag dat niet gemeld werd.
Kader
De berekening blijft bij uw vaksoftware. Niets wordt verzonden zonder de ondertekening van de gerechtsdeurwaarder.

Gerechtsdeurwaarderskantoren

FP-03Financiën en administratie

Betalingsherinneringen

VervaldagenBetalingenAISchrijft de herinneringBoekhouder keurt goedHerinnering verstuurd
De AI
Schrijft de herinnering.
Controle
Boekhouder keurt goed.
Te vermijden fout
Een klant aanmanen die al betaald heeft.
Test vóór gebruik
Eén week echte herinneringen vergeleken met de ontvangen betalingen.
Uitgesloten
Bankgegevens, lopende geschillen.
Waar
Toegewijde server, in België
Wat wij meten
Voorbereide herinneringen per week. Onterecht verzonden herinneringen.
Drempel, vastgelegd voor de test
Geen enkele herinnering voor een al betaalde factuur tijdens de testweek.
Stopcriterium
Een herinnering naar een schuldenaar die al betaald had.
Kader
Consumentenschuldenaars: boek XIX van het Wetboek van economisch recht, een gratis eerste herinnering en veertien dagen voor er kosten worden aangerekend.

Gerechtsdeurwaarderskantoren

FP-12Juridisch en conformiteit

Regelgevingsmonitoring

Belgisch StaatsbladSectorbronnenAIVat wijzigingen samenJurist beoordeeltInterne nota
De AI
Vat wijzigingen samen.
Controle
Jurist beoordeelt.
Te vermijden fout
Een belangrijke wijziging gemist.
Test vóór gebruik
Drie voorbije maanden: worden alle gekende wijzigingen teruggevonden?
Uitgesloten
De interpretatie, door een persoon.
Waar
Publieke AI
Wat wij meten
Genoteerde wijzigingen. Geraakte kantoorprocedures.
Drempel, vastgelegd voor de test
Alle gekende wijzigingen van drie voorbije maanden worden teruggevonden.
Stopcriterium
Eén belangrijke wijziging gemist.
Kader
Openbare bronnen: Belgisch Staatsblad, Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders.

Gerechtsdeurwaarderskantoren

Stap gevalideerd door een persoon. De grote ster is de stap die aan de AI wordt toevertrouwd.

Hosting

De dossiers blijven in het kantoor.

Brieven en afrekeningen vallen onder het beroepsgeheim. Daarvoor draait de AI op een server van het kantoor, met een open model. Geen enkel vertrouwelijk stuk verlaat het kantoor zonder schriftelijke toestemming. De monitoring betreft enkel openbare teksten.

Kader

De regels van de minnelijke invordering.

Voor consumentenschuldenaars verplicht boek XIX van het Wetboek van economisch recht sinds 1 september 2023 een gratis eerste herinnering en een wachttijd van veertien dagen voor er kosten worden aangerekend. De fiche van de herinneringen verwerkt dat van bij het schrijven. Voor artikel 4 van de AI Act is de opleiding van uw teams een gedocumenteerde maatregel, met een attest op naam.

Verloop

Acht weken, drie tot vijf processen.

Een gratis diagnose van dertig minuten. Daarna twee weken context en opleiding, twee weken procesdoorlichting met wie ze uitvoert, en vier weken om drie tot vijf processen in gebruik te nemen, één per keer. Een maand bijsturing volgt. Prijs op offerte, na de diagnose.

Dertig minuten over een van uw processen.

Via videogesprek of bij u ter plaatse. Wij zeggen eerlijk of de AI daar iets oplevert.

Een gratis diagnose boeken