Études d'huissiers · Astérisme

FP-01Relation client

L'IA: Classe et relève les délais.
Contrôle: Secrétariat répartit.
Erreur à éviter: Un délai de recours manqué.
Test avant usage: 300 courriers réels : délais relevés par l'IA comparés au relevé du secrétariat.
Exclu: Pièces confidentielles sans accord écrit.
Où: Chez vous, en local
Ce qu'on mesure: Temps de tri par jour. Délais relevés correctement.
Seuil, fixé avant le test: Aucun délai de recours manqué sur les 300 courriers de test.
Critère d'arrêt: Un délai manqué ou mal daté : retour en test.
Cadre: Secret professionnel : traitement sur le serveur de l'étude.

Études d'huissiers

FP-02Finance et administration

L'IA: Signale les incohérences.
Contrôle: Huissier vérifie.
Erreur à éviter: Réclamer un montant déjà payé.
Test avant usage: 100 dossiers clôturés recontrôlés : écarts comptés et expliqués.
Exclu: Le calcul lui-même, fait par votre logiciel métier. Aucun envoi au débiteur sans signature.
Où: Chez vous, en local
Ce qu'on mesure: Dossiers recontrôlés par jour. Incohérences trouvées.
Seuil, fixé avant le test: Toutes les incohérences déjà connues des 100 dossiers de test sont signalées.
Critère d'arrêt: Un montant déjà payé non signalé.
Cadre: Le calcul reste à votre logiciel métier. Aucun envoi sans signature de l'huissier.

Études d'huissiers

FP-03Finance et administration

L'IA: Rédige la relance.
Contrôle: Comptable valide.
Erreur à éviter: Relancer un client qui a déjà payé.
Test avant usage: Une semaine de relances réelles comparée aux paiements reçus.
Exclu: Coordonnées bancaires, litiges en cours.
Où: Serveur dédié, en Belgique
Ce qu'on mesure: Relances préparées par semaine. Relances envoyées à tort.
Seuil, fixé avant le test: Aucune relance pour une facture déjà payée pendant la semaine de test.
Critère d'arrêt: Une relance envoyée à un débiteur qui avait payé.
Cadre: Débiteurs consommateurs : livre XIX du Code de droit économique, premier rappel gratuit et quatorze jours avant tout frais.

Études d'huissiers

FP-12Juridique et conformité

L'IA: Résume les changements.
Contrôle: Juriste qualifie.
Erreur à éviter: Un changement important manqué.
Test avant usage: Trois mois passés : les changements connus sont-ils tous retrouvés ?
Exclu: L'interprétation, faite par une personne.
Où: IA publique
Ce qu'on mesure: Changements relevés. Procédures de l'étude touchées.
Seuil, fixé avant le test: Tous les changements connus de trois mois passés sont retrouvés.
Critère d'arrêt: Un changement important manqué.
Cadre: Sources publiques : Moniteur belge, Chambre nationale des huissiers de justice.

Études d'huissiers

Quatre process d'étude où l'IA prépare et où l'huissier signe.