Boekhoudkantoren en accountantskantoren

FP-04Financiën en administratie

De AI: Koppelt en meldt hiaten.
Controle: Boekhouder beslist.
Te vermijden fout: Afsluiten met een ontbrekend stuk.
Test vóór gebruik: Een vorige afsluiting: worden de gekende afwijkingen teruggevonden?
Uitgesloten: De goedkeuring van de rekeningen.
Waar: Toegewijde server, in België
Wat wij meten: Controletijd per afsluiting. Vóór de afsluiting gevonden hiaten.
Drempel, vastgelegd voor de test: Alle al gekende afwijkingen van de testafsluiting worden teruggevonden.
Stopcriterium: Een afsluiting met een ontbrekend stuk dat niet gemeld werd.
Kader: Beroepsgeheim. Het goedkeuren van de rekeningen blijft bij de boekhouder.

FP-01Klantrelatie

De AI: Sorteert, markeert termijnen.
Controle: Secretariaat verdeelt.
Te vermijden fout: Een gemiste beroepstermijn.
Test vóór gebruik: 300 echte brieven: door de AI gemarkeerde termijnen vergeleken met het register van het secretariaat.
Uitgesloten: Vertrouwelijke stukken zonder schriftelijk akkoord.
Waar: Bij u ter plaatse, lokaal
Wat wij meten: Sorteertijd per dag. Correct genoteerde vervaldata.
Drempel, vastgelegd voor de test: Geen enkele fiscale of sociale vervaldatum gemist op de testbrieven.
Stopcriterium: Eén gemiste vervaldatum: terug naar de test.
Kader: Klantenpost verwerkt op een server van het kantoor.

Boekhoudkantoren en accountantskantoren

FP-03Financiën en administratie

De AI: Schrijft de herinnering.
Controle: Boekhouder keurt goed.
Te vermijden fout: Een klant aanmanen die al betaald heeft.
Test vóór gebruik: Eén week echte herinneringen vergeleken met de ontvangen betalingen.
Uitgesloten: Bankgegevens, lopende geschillen.
Waar: Toegewijde server, in België
Wat wij meten: Voorbereide ereloonherinneringen per week. Onterecht verzonden herinneringen.
Drempel, vastgelegd voor de test: Geen enkele herinnering voor een al betaalde factuur tijdens de testweek.
Stopcriterium: Een herinnering naar een klant die al betaald had.
Kader: Consumentenschuldenaars: boek XIX van het Wetboek van economisch recht, een gratis eerste herinnering en veertien dagen voor er kosten worden aangerekend.

Boekhoudkantoren en accountantskantoren

FP-12Juridisch en conformiteit

De AI: Vat wijzigingen samen.
Controle: Jurist beoordeelt.
Te vermijden fout: Een belangrijke wijziging gemist.
Test vóór gebruik: Drie voorbije maanden: worden alle gekende wijzigingen teruggevonden?
Uitgesloten: De interpretatie, door een persoon.
Waar: Publieke AI
Wat wij meten: Genoteerde wijzigingen. Geraakte klantendossiers.
Drempel, vastgelegd voor de test: Alle gekende wijzigingen van drie voorbije maanden worden teruggevonden.
Stopcriterium: Eén belangrijke fiscale wijziging gemist.
Kader: Openbare bronnen: Belgisch Staatsblad, FOD Financiën, ITAA.

Boekhoudkantoren en accountantskantoren

Vier kantoorprocessen waar de AI voorbereidt en de boekhouder beslist.