Fiduciaires et cabinets comptables

FP-04Finance et administration

L'IA: Rapproche, signale les manques.
Contrôle: Comptable tranche.
Erreur à éviter: Clôturer avec une pièce manquante.
Test avant usage: Une clôture passée : les anomalies déjà connues sont-elles retrouvées ?
Exclu: La validation des comptes.
Où: Serveur dédié, en Belgique
Ce qu'on mesure: Temps de contrôle par clôture. Manques détectés avant clôture.
Seuil, fixé avant le test: Toutes les anomalies déjà connues de la clôture de test sont retrouvées.
Critère d'arrêt: Une clôture faite avec une pièce manquante non signalée.
Cadre: Secret professionnel. La validation des comptes reste au comptable.

FP-01Relation client

L'IA: Classe et relève les délais.
Contrôle: Secrétariat répartit.
Erreur à éviter: Un délai de recours manqué.
Test avant usage: 300 courriers réels : délais relevés par l'IA comparés au relevé du secrétariat.
Exclu: Pièces confidentielles sans accord écrit.
Où: Chez vous, en local
Ce qu'on mesure: Temps de tri par jour. Échéances relevées correctement.
Seuil, fixé avant le test: Aucune échéance fiscale ou sociale manquée sur les courriers de test.
Critère d'arrêt: Une échéance manquée : retour en test.
Cadre: Courrier client traité sur un serveur du cabinet.

Fiduciaires et cabinets comptables

FP-03Finance et administration

L'IA: Rédige la relance.
Contrôle: Comptable valide.
Erreur à éviter: Relancer un client qui a déjà payé.
Test avant usage: Une semaine de relances réelles comparée aux paiements reçus.
Exclu: Coordonnées bancaires, litiges en cours.
Où: Serveur dédié, en Belgique
Ce qu'on mesure: Relances d'honoraires préparées par semaine. Relances envoyées à tort.
Seuil, fixé avant le test: Aucune relance pour une facture déjà payée pendant la semaine de test.
Critère d'arrêt: Une relance envoyée à un client qui avait payé.
Cadre: Débiteurs consommateurs : livre XIX du Code de droit économique, premier rappel gratuit et quatorze jours avant tout frais.

Fiduciaires et cabinets comptables

FP-12Juridique et conformité

L'IA: Résume les changements.
Contrôle: Juriste qualifie.
Erreur à éviter: Un changement important manqué.
Test avant usage: Trois mois passés : les changements connus sont-ils tous retrouvés ?
Exclu: L'interprétation, faite par une personne.
Où: IA publique
Ce qu'on mesure: Changements relevés. Dossiers clients touchés.
Seuil, fixé avant le test: Tous les changements connus de trois mois passés sont retrouvés.
Critère d'arrêt: Un changement fiscal important manqué.
Cadre: Sources publiques : Moniteur belge, SPF Finances, ITAA.

Fiduciaires et cabinets comptables

Quatre process de cabinet où l'IA prépare et où le comptable tranche.