AstérismeBureau voor toegepaste AIDe mens stuurt. AI assisteert.
Advocatenkantoren

Vier kantoorprocessen waar de AI nakijkt en de advocaat ondertekent.

Elke fiche vermeldt wat de AI doet, wat bij uw teams blijft, hoe ze op uw eigen dossiers wordt getest voor ze gebruikt wordt, en wat ze doet stoppen. Het zijn typevoorbeelden, geen klantresultaten.

Het principe

De argumentatie blijft bij de advocaat.

De AI controleert de verwijzingen en wijst de clausules aan die gelezen moeten worden. Ze schrijft uw conclusies niet. Elk proces heeft een foutendrempel die vóór de test schriftelijk is vastgelegd. Wordt die niet gehaald, dan stopt het proces.

FP-06Juridisch en conformiteit

Controle van geciteerde bronnen

ConclusiesOfficiële bronnenAIControleert elke verwijzingAdvocaat tekentConclusies neergelegd
De AI
Controleert elke verwijzing.
Controle
Advocaat tekent.
Te vermijden fout
Rechtspraak citeren die niet bestaat.
Test vóór gebruik
Elke verwijzing wordt aan de officiële bron getoetst, elk verschil wordt genoteerd.
Uitgesloten
De argumentatie, geschreven door de advocaat.
Waar
Toegewijde server, in België
Wat wij meten
Nagekeken verwijzingen per dossier. Niet gevonden verwijzingen.
Drempel, vastgelegd voor de test
Elke verwijzing uit de testreeks die niet gevonden wordt, wordt gemeld, zonder uitzondering.
Stopcriterium
Een onbestaande verwijzing die niet gemeld werd: onmiddellijke stop.
Kader
De advocaat blijft als enige verantwoordelijk voor wat hij neerlegt (richtlijnen OVB en avocats.be, januari 2025).

Advocatenkantoren

FP-05Juridisch en conformiteit

Contractanalyse

Ontvangen contractChecklistAIMarkeert te controleren clausulesJurist beslistGeannoteerd contract
De AI
Markeert te controleren clausules.
Controle
Jurist beslist.
Te vermijden fout
Een risicovolle clausule gemist.
Test vóór gebruik
Reeds nagelezen contracten: clausules van de jurist vergeleken met die van de AI.
Uitgesloten
De beslissing om te tekenen.
Waar
Bij u ter plaatse, lokaal
Wat wij meten
Tijd van eerste lezing per contract. Genoteerde clausules.
Drempel, vastgelegd voor de test
Alle risicoclausules die de advocaat in de testcontracten aanwees, worden teruggevonden.
Stopcriterium
Eén risicoclausule gemist in gebruik.
Kader
Beroepsgeheim: contracten verwerkt op de server van het kantoor.

Advocatenkantoren

FP-01Klantrelatie

Inkomende post en termijnen

Gedeelde mailboxAISorteert, markeert termijnenSecretariaat verdeeltDossier toegewezen
De AI
Sorteert, markeert termijnen.
Controle
Secretariaat verdeelt.
Te vermijden fout
Een gemiste beroepstermijn.
Test vóór gebruik
300 echte brieven: door de AI gemarkeerde termijnen vergeleken met het register van het secretariaat.
Uitgesloten
Vertrouwelijke stukken zonder schriftelijk akkoord.
Waar
Bij u ter plaatse, lokaal
Wat wij meten
Sorteertijd per dag. Correct genoteerde termijnen.
Drempel, vastgelegd voor de test
Geen enkele proceduretermijn gemist op de testbrieven.
Stopcriterium
Eén gemiste of fout gedateerde termijn: terug naar de test.
Kader
Beroepsgeheim: post verwerkt op de server van het kantoor.

Advocatenkantoren

FP-12Juridisch en conformiteit

Regelgevingsmonitoring

Belgisch StaatsbladSectorbronnenAIVat wijzigingen samenJurist beoordeeltInterne nota
De AI
Vat wijzigingen samen.
Controle
Jurist beoordeelt.
Te vermijden fout
Een belangrijke wijziging gemist.
Test vóór gebruik
Drie voorbije maanden: worden alle gekende wijzigingen teruggevonden?
Uitgesloten
De interpretatie, door een persoon.
Waar
Publieke AI
Wat wij meten
Genoteerde wijzigingen. Geraakte dossiers.
Drempel, vastgelegd voor de test
Alle gekende wijzigingen van drie voorbije maanden worden teruggevonden.
Stopcriterium
Eén belangrijke wijziging gemist.
Kader
Openbare bronnen: Belgisch Staatsblad, gepubliceerde rechtspraak, mededelingen van de ordes.

Advocatenkantoren

Stap gevalideerd door een persoon. De grote ster is de stap die aan de AI wordt toevertrouwd.

Hosting

Het geheim blijft in het kantoor.

De richtlijnen van de OVB en van avocats.be (januari 2025) verbieden om informatie die onder het beroepsgeheim valt in een AI-tool in te voeren, behalve in een gesloten omgeving met voldoende waarborgen. Voor uw dossiers draait de AI dus op een server van het kantoor. Het nakijken van verwijzingen en de monitoring betreffen openbare bronnen.

Kader

De prijs van een verzonnen verwijzing.

Het hof van beroep te Antwerpen legde in totaal 25.000 € op — 2.500 € boete wegens misbruik van procesrecht en 7.500 € per tegenpartij, er waren er drie — voor conclusies die met behulp van AI waren opgesteld en rechtspraak aanhaalden die niet bestond. Wie neerlegt, blijft verantwoordelijk voor wat hij neerlegt. De controlefiche toetst elke verwijzing aan de officiële bron vóór de ondertekening.

Verloop

Acht weken, drie tot vijf processen.

Een gratis diagnose van dertig minuten. Daarna twee weken context en opleiding, twee weken procesdoorlichting met wie ze uitvoert, en vier weken om drie tot vijf processen in gebruik te nemen, één per keer. Een maand bijsturing volgt. Prijs op offerte, na de diagnose.

Dertig minuten over een van uw processen.

Via videogesprek of bij u ter plaatse. Wij zeggen eerlijk of de AI daar iets oplevert.

Een gratis diagnose boeken