AstérismeBureau voor toegepaste AIDe mens stuurt. AI assisteert.
Autodealers

Vijf dealerprocessen waar de AI voorbereidt en de werkplaats beslist.

Elke fiche vermeldt wat de AI doet, wat bij uw teams blijft, hoe ze op uw eigen dossiers wordt getest voor ze gebruikt wordt, en wat ze doet stoppen. Het zijn typevoorbeelden, geen klantresultaten.

Het principe

Prijzen en prioriteiten blijven bij uw teams.

De AI rekent de bestekken en bereidt de dossiers voor. Ze bepaalt geen enkele prijs en bestelt geen enkel onderdeel. Geen enkele brief gaat buiten zonder validatie. Elk proces heeft een foutendrempel die vóór de test schriftelijk is vastgelegd. Wordt die niet gehaald, dan stopt het proces.

FP-15Verkoop

Herstellingsbestekken

WerkorderNormtijden fabrikantAIBerekent onderdelen en werkurenWerkplaatschef keurt goedBestek naar de klant
De AI
Berekent onderdelen en werkuren.
Controle
Werkplaatschef keurt goed.
Te vermijden fout
Een foute normtijd of onderdeelnummer: te laag bestek en verlies op de factuur.
Test vóór gebruik
100 afgesloten werkorders: bestek van de AI vergeleken met het werkelijk gefactureerde bedrag, verschil in euro geteld.
Uitgesloten
Kortingen buiten de prijslijst en commerciële tegemoetkomingen.
Waar
Toegewijde server, in België
Wat wij meten
Rekentijd per bestek. Afwijking in euro met het gefactureerde bedrag.
Drempel, vastgelegd voor de test
Gemiddelde afwijking onder de drempel die met de werkplaatschef is vastgelegd, op de 100 testopdrachten.
Stopcriterium
Een bestek te laag ingeschat boven de drempel: terug naar de test.
Kader
Kortingen en commerciële toegevingen blijven bij uw teams.

Autodealers

FP-16Operaties

Afspraken en werkplaatsplanning

Inkomende aanvragenPlanningAIKwalificeert en stelt een slot voorServiceadviseur bevestigtAfspraak ingepland
De AI
Kwalificeert en stelt een slot voor.
Controle
Serviceadviseur bevestigt.
Te vermijden fout
Een afspraak zonder dat het onderdeel er is: de wagen staat voor niets stil.
Test vóór gebruik
Twee echte weken: door de AI voorgestelde slots vergeleken met die van de receptie en met de vastgestelde stilstand.
Uitgesloten
Prioriteiten tussen klanten, beslist door een persoon. Geen onderdelenbestelling door de AI alleen.
Waar
Toegewijde server, in België
Wat wij meten
Voorgestelde tijdsloten. Voertuigen stil door een ontbrekend onderdeel.
Drempel, vastgelegd voor de test
Geen enkele afspraak voorgesteld zonder beschikbaar onderdeel op de twee testweken.
Stopcriterium
Een voertuig stil door een ontbrekend onderdeel.
Kader
Geen enkele onderdelenbestelling door de AI geplaatst.

Autodealers

FP-17Juridisch en conformiteit

Terugroepacties van de fabrikant

VIN-lijst van de actieKlantenparkAIKoppelt en stelt de uitnodigingen opAftersalesmanager keurt goedKlanten uitgenodigd, opvolging bijgehouden
De AI
Koppelt en stelt de uitnodigingen op.
Controle
Aftersalesmanager keurt goed.
Te vermijden fout
Een betrokken wagen vergeten: een veiligheidsgebrek blijft rondrijden.
Test vóór gebruik
Een vorige actie droog herhaald: de lijst van de AI vergeleken met de behandelde lijst, elk verschil verklaard.
Uitgesloten
Geen brief zonder goedkeuring. De technische beoordeling van het gebrek blijft bij de fabrikant.
Waar
Toegewijde server, in België
Wat wij meten
Voorbereidingstijd per campagne. Vergeten voertuigen.
Drempel, vastgelegd voor de test
Geen enkel betrokken voertuig vergeten in de opnieuw gespeelde campagne.
Stopcriterium
Eén betrokken voertuig vergeten: onmiddellijke stop.
Kader
Verordening (EU) 2018/858: corrigerende maatregelen bij een ernstig risico. Het kwalificeren van het gebrek blijft bij de constructeur.

Autodealers

FP-18Verkoop

Inruil van een tweedehandswagen

WagenficheOnderhoudshistoriekAISchrijft de samenvatting en de margeInkoper occasies bepaalt de prijsInruilvoorstel
De AI
Schrijft de samenvatting en de marge.
Controle
Inkoper occasies bepaalt de prijs.
Te vermijden fout
Schade, een open terugroepactie of twijfel over de kilometerstand niet vermeld.
Test vóór gebruik
50 vorige inruilen: marge van de AI vergeleken met de werkelijk betaalde prijs en de doorverkoopprijs.
Uitgesloten
De inruilprijs, beslist door een persoon.
Waar
Toegewijde server, in België
Wat wij meten
Tijd per inruil. Afwijking tussen de vork en de betaalde prijs.
Drempel, vastgelegd voor de test
Elke gekende schade of terugroeping van de 50 testinruilen wordt vermeld.
Stopcriterium
Een open schade of terugroeping die niet vermeld werd.
Kader
De inruilprijs blijft bij de koper.

Autodealers

FP-20Financiën en administratie

Garantieaanvragen bij de fabrikant

WerkorderGarantievoorwaardenAIStelt het dossier op en onderbouwt hetWerkplaatschef keurt goedDossier ingediend
De AI
Stelt het dossier op en onderbouwt het.
Controle
Werkplaatschef keurt goed.
Te vermijden fout
Een dossier geweigerd wegens ontbrekende onderbouwing: de herstelling blijft voor uw rekening.
Test vóór gebruik
Geweigerde dossiers van de laatste twaalf maanden: vindt de AI de weigeringsgrond vóór het indienen?
Uitgesloten
De beslissing van de fabrikant. Geen facturatie door de AI.
Waar
Toegewijde server, in België
Wat wij meten
Ingediende dossiers. Dossiers geweigerd wegens ontbrekend bewijs.
Drempel, vastgelegd voor de test
De weigeringsgronden van de laatste twaalf maanden worden vóór het indienen teruggevonden.
Stopcriterium
Een dossier geweigerd wegens een bewijsstuk dat de fiche had moeten eisen.
Kader
De beslissing blijft bij de constructeur. Geen facturatie door de AI in gang gezet.

Autodealers

Stap gevalideerd door een persoon. De grote ster is de stap die aan de AI wordt toevertrouwd.

Hosting

De gegevens van uw klanten blijven in België.

Werkopdrachten, klantenfiches en garantiedossiers blijven op een toegewijde server in België, nooit op een publieke AI zonder uw schriftelijke toestemming.

Kader

Een veiligheidsterugroeping verdraagt geen vergetelheid.

Bij een ernstig risico verplicht verordening (EU) 2018/858 de betrokken marktdeelnemer om corrigerende maatregelen te nemen. De dealer roept de klanten op. De fiche van de terugroepingen wordt getest op een voorbije campagne, blanco opnieuw gespeeld, voor ze op een echte gebruikt wordt.

Verloop

Acht weken, drie tot vijf processen.

Een gratis diagnose van dertig minuten. Daarna twee weken context en opleiding, twee weken procesdoorlichting met wie ze uitvoert, en vier weken om drie tot vijf processen in gebruik te nemen, één per keer. Een maand bijsturing volgt. Prijs op offerte, na de diagnose.

Dertig minuten over een van uw processen.

Via videogesprek of bij u ter plaatse. Wij zeggen eerlijk of de AI daar iets oplevert.

Een gratis diagnose boeken